畢業(yè)季到了！“云畢業(yè)”，千萬別忘檔案轉遞

畢業(yè)季到了。今年遭遇疫情，很多高校的畢業(yè)和離校手續(xù)變?yōu)榫€上辦理、遠程服務。畢業(yè)生在忙著“云畢業(yè)”時，可千萬別忘了檔案轉遞這件事。

畢業(yè)生檔案里究竟裝了什么呢?很多人都很好奇。由于檔案是不能個人私拆的，所以人們通常也不會有機會見到自己檔案里面的材料。畢業(yè)生檔案主要包括高中(中專)階段的學籍材料，以及參加高考的報名材料、高中以上學習階段的學籍材料和每階段的報考材料、《就業(yè)通知書》(或《就業(yè)報到證》)，還有黨團材料、大學成績單等等。它在以后辦理職稱評審、報考公務員、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準等事項時都要用到。

畢業(yè)后，檔案要放在哪里呢?這個根據(jù)生源地、戶籍地和就業(yè)情況會有所差異。針對畢業(yè)后要找工作的同學，主要有兩種轉遞檔案的渠道方式。

第一種是在畢業(yè)離校時已經(jīng)落實就業(yè)單位的同學，單位可以負責接收管理檔案，那么檔案就可以由學校根據(jù)就業(yè)單位提供的詳細檔案接收地址，直接進行郵寄。

第二種是畢業(yè)離校時還沒有就業(yè)的同學，以及雖然已經(jīng)找到就業(yè)單位，但單位不負責管理檔案的同學。這種情況下，要按照畢業(yè)生自己的生源所在省市的相關規(guī)定，由學校寄回生源地的相應接收部門。

比如，畢業(yè)離校時沒有就業(yè)的北京生源畢業(yè)生，也包括離校前已經(jīng)落實就業(yè)單位，但是單位不負責管理檔案的北京生源畢業(yè)生，他們的檔案就要郵寄到戶籍所在區(qū)的人力資源公共服務中心。

畢業(yè)生要配合學校登記好相關信息，以便學校轉遞檔案，切記不要自己將檔案拿在手里或者棄之不顧，這將有可能造成“死檔”。

到工作單位報到后，應向人事部門查詢自己的畢業(yè)生檔案是否已及時到達。如果較長時間仍未到達，應立即與學校聯(lián)系，查詢畢業(yè)生檔案郵寄機要號或EMS快遞單號，了解畢業(yè)生檔案下落，避免因長時間延誤而造成畢業(yè)生檔案遺失。如果發(fā)生畢業(yè)生檔案遺失，將可能影響工齡認定、職稱評審、政審等手續(xù)辦理。

對于選擇出國留學繼續(xù)深造的同學，應將畢業(yè)生檔案存放到戶籍所在區(qū)的人力資源公共服務中心，也可根據(jù)需要將畢業(yè)生檔案放到教育部留學服務中心。

選擇在國內(nèi)考研的同學，如果是畢業(yè)當年考取的，畢業(yè)生檔案直接由畢業(yè)院校轉遞到研究生錄取院校。如果畢業(yè)生檔案已經(jīng)在戶籍所在區(qū)的人力資源公共服務中心了，研究生錄取院校應從戶籍所在區(qū)的人力資源公共服務中心調(diào)取畢業(yè)生檔案。(記者 代麗麗)